Yhtiökokouksen puheenjohtaja – miksi kokouksen johtamisella on väliä?

Juho Lakkala

Blogit Yhtiöoikeus

26.05.2026

Yhtiökokouksen puheenjohtajan tehtävää saatetaan joskus pitää muodollisuutena, vaikka käytännössä puheenjohtajalla on ratkaiseva merkitys sen kannalta, syntyvätkö yhtiökokouksen päätökset oikeassa järjestyksessä ja kestävätkö ne myöhemmin tarkastelun. Puheenjohtajan rooli korostuu erityisesti tilanteissa, joissa yhtiössä on useita omistajia, vähemmistöosakkaita, riitaisat suhteet tai merkittäviä yritysjärjestelyjä.

Osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa ja osakkeenomistajista, asiamiehistä sekä avustajista laaditaan ääniluettelo. Puheenjohtajan tehtävä ei rajoitu vain puheenvuorojen jakamiseen, vaan hänen on myös käytännössä huolehdittava siitä, että kokous etenee lain, yhtiöjärjestyksen ja kokouskutsun mukaisesti.

Puheenjohtajan vastuu korostuu etenkin silloin, jos kokouksessa tehdään virhe menettelyssä. Tällainen virhe voi liittyä esimerkiksi siihen, onko käsiteltävä asia mainittu kokouskutsussa, onko osakkeenomistajalle annettu mahdollisuus käyttää puhevaltaa, onko äänimäärät laskettu oikein tai vastaako pöytäkirja kokouksen todellista kulkua.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on mahdollisen myöhemmän arvioinnin keskeisin asiakirja. Mikäli jotakin päätöstä moititaan tai osapuolten välillä syntyy riitaa siitä, mitä kokouksessa on tapahtunut, pöytäkirjalla voi olla ratkaiseva merkitys. Epäselvä tai puutteellisesti laadittu pöytäkirja vaikeuttaakin asiaa ja lisätä riitelyriskiä.

Käytännössä yhtiökokouksen puheenjohtajan kannattaa kiinnittää huomiota ainakin kolmeen asiaan. Ensinnäkin kokouksen muodollisuudet on syytä tarkistaa ennen kokousta. Toiseksi kokouksen kulku ja päätökset on dokumentoitava täsmällisesti. Kolmanneksi epäselvissä tilanteissa kannattaa mieluummin pysähtyä arvioimaan menettelyä kuin tehdä kiireessä päätös, jonka pätevyys voi myöhemmin vaarantua. Puheenjohtajan on pystyttävä johtamaan kokousta neutraalisti ja dokumentoimaan olennaiset tapahtumat selkeästi.

Yhtiökokouksen puheenjohtajan tehtävä on siis paljon enemmän kuin pelkkä kokouksen tekninen johtaminen. Hyvin hoidettu puheenjohtajuus suojaa yhtiötä, osakkeenomistajia ja päätöksentekoa.

Juho Lakkala